Win10系统打印机共享设置详解及步骤

打印机共享是Windows 10操作系统中一项非常实用的功能，它允许用户在局域网内的多台计算机之间共享同一个打印机设备。通过设置打印机共享，用户可以避免重复购买打印机，节省成本，提高工作效率。

2. 打印机共享的前提条件

在设置打印机共享之前，需要确保以下条件：

- 所有计算机都连接到同一个局域网内。

- 所有计算机的操作系统都是Windows 10。

- 打印机已经正确安装在一台计算机上，并且可以正常使用。

3. 设置打印机共享的步骤

以下是在Windows 10系统中设置打印机共享的详细步骤：

3.1 打开“控制面板”

- 点击“开始”按钮，然后选择“设置”。

- 在“设置”窗口中，点击“设备”图标。

- 在“设备”设置中，点击“打印机和扫描仪”。

3.2 选择要共享的打印机

- 在“打印机和扫描仪”窗口中，找到您要共享的打印机。

- 右键点击打印机图标，然后选择“打印机属性”。

3.3 启用共享

- 在“打印机属性”窗口中，点击“共享”选项卡。

- 勾选“共享这台打印机”复选框。

- 在“共享名称”字段中，输入一个容易识别的名称，以便其他用户能够找到这台打印机。

- 点击“确定”按钮，保存设置。

3.4 允许网络访问

- 返回到“打印机属性”窗口的“安全”选项卡。

- 点击“添加”按钮，然后选择“Everyone”用户组。

- 在“Everyone”用户组的权限列表中，勾选“打印”和“管理文档”复选框。

- 点击“确定”按钮，保存设置。

3.5 确认共享设置

- 在“打印机和扫描仪”窗口中，再次右键点击共享的打印机图标，然后选择“打印机属性”。

- 在“共享”选项卡中，确认“共享这台打印机”复选框已被勾选，并且共享名称正确显示。

4. 在其他计算机问共享打印机

在设置好打印机共享后，您可以在其他计算机上按照以下步骤访问共享打印机：

4.1 打开“打印机和扫描仪”设置

- 与设置共享打印机的步骤相同，打开“打印机和扫描仪”设置。

4.2 查找共享打印机

- 在“打印机和扫描仪”窗口中，点击“添加打印机或扫描仪”按钮。

- 在搜索结果中，找到您之前设置的共享打印机，并点击它。

4.3 安装打印机驱动程序

- 系统会自动搜索并安装共享打印机的驱动程序。

- 如果系统无法自动安装驱动程序，您可以手动下载并安装。

4.4 完成安装

- 安装完成后，共享打印机将显示在“打印机和扫描仪”窗口中。

- 您可以像使用本地打印机一样使用共享打印机进行打印任务。

5. 遇到问题怎么办

如果在设置打印机共享或访问共享打印机时遇到问题，可以尝试以下解决方法：

5.1 检查网络连接

- 确保所有计算机都连接到同一个局域网内，并且网络连接正常。

5.2 检查防火墙设置

- 确保防火墙没有阻止打印服务的通信。

5.3 检查打印机驱动程序

- 确保所有计算机上都安装了正确的打印机驱动程序。

5.4 重新启动计算机和打印机

- 有时候，重新启动计算机和打印机可以解决一些暂时性的问题。

5.5 查看错误日志

- 如果问题依然存在，您可以查看系统日志或打印机日志，查找可能的错误信息。

通过以上步骤和解决方法，您应该能够顺利地在Windows 10系统中设置和使用打印机共享功能。